VERARBEITUNG UND SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Informationsmemorandum der Beherbergungseinrichtung Hotel Mirra gemäß DSGVO
Verantwortlicher: HorKr s.r.o.
Sitz / Adresse: náměstí J. A. Alise 235, Příbram VI č.p. 235 - Březové Hory
Identifikationsnummer (IČO): 284 63 803
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DIČ): CZ284 63 803
E-Mail: recepce@hotelmirra.cz
Telefon: +420 730 116 611
Bitte nehmen Sie sich Zeit, die folgenden Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen HorKr s.r.o. zu lesen.
- WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Auf Grundlage der Vertragserfüllung und rechtlicher Verpflichtungen:
- Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
- Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
- Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
- Auf Grundlage Ihrer Einwilligung:
- Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen:
- Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Drittlandes erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
- Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Drittlandes erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
- Auf Grundlage der Vertragserfüllung und rechtlicher Verpflichtungen:
- ARTEN DER ERHOBENEN UND VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir erheben folgende Daten über Nutzer unserer Dienstleistungen und untergebrachte Gäste:
- Kontaktformulare: Name, E-Mail, Telefonnummer, gegebenenfalls Adresse, Firmenname, Sitz und Identifikationsnummer (IČO).
- Registrierungsformulare und Inanspruchnahme von Diensten: Name, E-Mail, Adresse, Geburtsdatum, geografische Lage oder Firmendaten, die bei der Anmeldung zu Veranstaltungen oder Diensten des Hotels erhoben werden.
- Cookies: Daten über Nutzer, die durch Cookies während des Besuchs der Hotel-Website erhoben werden.
- Gewinnspiele und Fragebögen: Daten aus Verbrauchergewinnspielen, Umfragen und Fragebögen, die vom Nutzer freiwillig ausgefüllt wurden.
- Karriere: Im Falle eines Bewerbers personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
- Kontaktformulare: Name, E-Mail, Telefonnummer, gegebenenfalls Adresse, Firmenname, Sitz und Identifikationsnummer (IČO).
- ZWECK DER VERARBEITUNG UND ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die bereitgestellten Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken erhoben:
- Erbringung von Dienstleistungen: Nutzung der vom Hotel bereitgestellten Dienste und Produkte sowie Abwicklung aller Rechte und Pflichten aus einer Bestellung oder Unterkunftsbuchung.
- Gewinnspiele: Gewinnermittlung und Zustellung von Gewinnen bei vom Hotel organisierten Verbrauchergewinnspielen.
- Kommunikation: Verwaltung von Kontaktformularen und Kommunikation mit Kunden.
- Personalisierung: Anpassung der Dienstleistungen an die Bedürfnisse und Interessen einzelner Nutzer sowie Teilnahme an Hotelveranstaltungen.
- Marketing und kommerzielle Mitteilungen: Zusendung von Neuigkeiten gemäß Gesetz Nr. 480/2004 Slg. Eine Abmeldung ist in der Fußzeile jeder E-Mail oder unter recepce@hotelmirra.cz möglich.
- Zustellung von Sendungen: Versand von Geschenken, Waren oder Gewinnen, die über die Webportale des Hotels bestellt wurden.
- Anonyme zielgerichtete Werbung: Online-verhaltensbezogene Werbung in anonymisierter Form ohne Möglichkeit der Identifizierung einer bestimmten natürlichen Person.
- Mitarbeiterrekrutierung: Bewertung von Bewerbungen und Überprüfung von Informationen im Rekrutierungsprozess.
- Statistik: Anonyme statistische Erfassung des Zugriffs und der Nutzung der Website.
- Streitbeilegung: Beilegung etwaiger Streitigkeiten aus Unterbringung, Rekrutierung oder Geschäftsbeziehungen.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer und unterkunftsbezogener Pflichten (z. B. Gesetz über örtliche Gebühren, Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern).
- Datenminimierung: Das Hotel erhebt keine übermäßigen Mengen an personenbezogenen Daten, die für die festgelegten Zwecke nicht relevant sind.
- Erbringung von Dienstleistungen: Nutzung der vom Hotel bereitgestellten Dienste und Produkte sowie Abwicklung aller Rechte und Pflichten aus einer Bestellung oder Unterkunftsbuchung.
- BEDINGUNGEN FÜR DIE ERKLÄRUNG DER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG
- Nachweis der Einwilligung: Der Verantwortliche ist in der Lage nachzuweisen, dass die betroffene Person in die Verarbeitung eingewilligt hat.
- Verständlichkeit: Das Ersuchen um Einwilligung in einer schriftlichen Erklärung erfolgt in klarer, verständlicher Sprache und von anderen Sachverhalten getrennt.
- Widerruf der Einwilligung: Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit ebenso einfach zu widerrufen, wie sie erteilt wurde.
- Freiwilligkeit: Die Einwilligung muss freiwillig, für den konkreten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegeben werden.
- Nachweis der Einwilligung: Der Verantwortliche ist in der Lage nachzuweisen, dass die betroffene Person in die Verarbeitung eingewilligt hat.
- WELCHE RECHTE HABEN SIE IM ZUSAMMENHANG MIT DEM DATENSCHUTZ
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Information: Informationen über die Identität des Verantwortlichen, die Verarbeitungszwecke und die Empfänger der Daten.
- Recht auf Auskunft: Möglichkeit, Informationen über verarbeitete Daten per E-Mail unter recepce@hotelmirra.cz anzufordern.
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung: Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Löschung von Daten, wenn diese nicht mehr notwendig sind oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung des Umfangs oder der Art und Weise der Datenverarbeitung.
- Recht auf Benachrichtigung: Information über durchgeführte Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt und Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen in einem strukturierten Format.
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Jederzeitiger Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Recht auf Benachrichtigung bei Verletzungen: Benachrichtigung im Falle einer schwerwiegenden Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Datenschutzbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7.
- Recht auf Information: Informationen über die Identität des Verantwortlichen, die Verarbeitungszwecke und die Empfänger der Daten.
- DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
- Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für den Zweck erforderlich ist, für den sie verarbeitet wurden, maximal jedoch für 10 Jahre, sofern besondere Rechtsvorschriften (Steuer-, Buchhaltungsvorschriften) nichts anderes bestimmen.
- Gesetzliche Offenlegung: Aufgrund gesetzlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, Daten in folgenden Fällen bereitzustellen:
- Ersuchen eines Gerichts, der Polizei der Tschechischen Republik oder anderer Strafverfolgungsbehörden.
- Durchsetzung der Vertragsbedingungen mit dem Nutzer.
- Schutz der Sicherheit und Integrität der Website und der Systeme des Hotels.
- Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit von Kunden und anderen Personen.
- Ersuchen eines Gerichts, der Polizei der Tschechischen Republik oder anderer Strafverfolgungsbehörden.
- Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für den Zweck erforderlich ist, für den sie verarbeitet wurden, maximal jedoch für 10 Jahre, sofern besondere Rechtsvorschriften (Steuer-, Buchhaltungsvorschriften) nichts anderes bestimmen.
- WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE
- Grundsatz der Nichtweitergabe: Das Unternehmen HorKr s.r.o. gibt personenbezogene Daten nicht ohne gesetzlichen Grund oder Einwilligung des Nutzers an Dritte weiter.
- Auftragsverarbeiter: Überprüfte Auftragsverarbeiter folgender Kategorien können Zugriff auf personenbezogene Daten haben:
- Rechenzentren, Hosting- und Reservierungsunterkunftssysteme.
- Anbieter von Marketing-, Umfrage- und Analysediensten.
- Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien.
- Anbieter von IT-Verwaltung und Informationssicherheit.
- Rechenzentren, Hosting- und Reservierungsunterkunftssysteme.
- Übermittlung außerhalb der EU/des EWR: Eine Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR erfolgt ausschließlich gemäß DSGVO und auf Grundlage angemessener Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
- Grundsatz der Nichtweitergabe: Das Unternehmen HorKr s.r.o. gibt personenbezogene Daten nicht ohne gesetzlichen Grund oder Einwilligung des Nutzers an Dritte weiter.
- AUTOMATISIERTE VERARBEITUNG UND PROFILING
- Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
- Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
- SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN
- Technische Maßnahmen: Alle personenbezogenen Daten werden durch Standardverfahren und moderne Technologien gesichert.
- Sicherheitskontrolle: Wir testen regelmäßig die Sicherheitsmaßnahmen und das System zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
- Mitwirkung des Nutzers: Wir empfehlen Nutzern, ihre Zugangspasswörter geheim zu halten, da normale E-Mail-Kommunikation nicht immer verschlüsselt sein muss.
- Technische Maßnahmen: Alle personenbezogenen Daten werden durch Standardverfahren und moderne Technologien gesichert.
- KONTAKTINFORMATIONEN
Bei Fragen, Anträgen oder dem Widerruf einer Einwilligung können Sie uns kontaktieren:
- E-Mail: recepce@hotelmirra.cz
- Telefon: +420 730 116 611
- Adresse: HorKr s.r.o., náměstí J.A. Alise 235, Příbram VI č.p. 235 - Březové Hory
- GRUNDLEGENDE BEGRIFFSDEFINITIONEN
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speicherung, Veränderung, Löschung etc.).
- Verantwortlicher: Die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (HorKr s.r.o.).
- Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
- Einwilligung: Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willenserklärung der betroffenen Person.
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- HAUPTGRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten müssen:
- Auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden
- Für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden
- Dem Zweck angemessen und auf das notwendige Maß beschränkt sein
- Sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sein
- Nicht länger als erforderlich gespeichert werden
- Angemessen geschützt werden.
- Identifikationsdaten des Betreibers
HorKr s.r.o.
Identifikationsnummer (IČO): 284 63 803
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DIČ): CZ284 63 803
Sitz und Betriebsstätte: náměstí J. A. Alise 235, Příbram VI č.p. 235 - Březové Hory
Betreiber der Beherbergungseinrichtung: Hotel Mirra
Telefonkontakt: +420 730 116 611
E-Mail: recepce@hotelmirra.cz